La solución que su empresa necesita para procesar la rendición de gastos corporativos
¿CÓMO LO HACEMOS?
El usuario debe reunir los comprobantes de gastos (tickets, facturas, boletas, recibos, etc) e ingresarlos en el sistema. Puede seleccionar alguna de las siguientes formas:
1. Capturando una imagen del comprobante desde la App para teléfonos inteligentes de Fast Expenses Report.
2. Escaneando el comprobante de pago y enviándolo por mail. En los primeros dos casos el software extrae del comprobante los datos fiscales del proveedor, fecha, hora, montos, impuestos, moneda y país.
3. Ingresando el gasto en forma manual, lo que implica cargar todos los datos necesarios (fecha, hora, CUIT/RUT/RUC/CNPJ, cargos, impuestos, etc).
Una vez realizado este primer paso, nuestro sistema procesa los gastos y los deja listos para que el usuario los agregue a una rendición.
Cada usuario podrá ver los datos que el sistema ya cargó en forma automática, y podrá armar la rendición seleccionando los gastos que quiera incluir. Puede hacer una rendición por semana, por día, por mes, o por acontecimiento. Nuestro sistema permite toda la flexibilidad que el usuario necesite.
Cuando el usuario ha armado la selección de gastos, el sistema envía un mail a su aprobador con los datos del reporte, para que verifique la rendición. Puede aprobar los gastos o rechazarlos; estableciendo un motivo para el rechazo.
A través de un mail informamos al usuario sobre los eventos de aprobación, rechazo, pago de los reportes de pago, y solicitud de la copia de los comprobantes.
FUNCIONALIDADES DE NUESTRO SERVICIO
El reporte se exporta de forma automática
Digitalizamos cualquier forma de pago.
El usuario puede hacer seguimiento on-line.
Configuramos múltiples niveles de aprobación; por tipo de dato o por monto de gasto
El usuario puede hacer una rendición por día, semana, mes, o por acontecimiento.
Prestamos soporte técnico on-line.
Permitimos el ingreso del gasto de forma digital o manual.
Las rendiciones aprobadas son exportadas al sistema contable de la compañía y automáticamente contabilizada en la cuenta de gastos.
Realizamos la carga y el control de los gastos efectuados con tarjetas de crédito corporativa.
Procesamos gastos realizados en diferentes monedas.
Permitimos consultar la imagen del ticket, la solicitud de adelantos en efectivo, corregir errores y configurar gastos recurrentes.
Cumplimos los estándares internacionales de protección de datos personales y de privacidad.
BENEFICIOS
Nos adaptamos a las necesidades de su empresa
Software adaptable a las necesidades tecnológicas y sistema contable de la empresa.
Optimizamos tiempo y reducimos costos
Automatizamos el proceso para evitar la carga manual.
Minimizamos riesgos
Evitando la evasión de impuestos por falsas facturas, fraudes, los errores de digitalización y contabilidad.
Aumentamos el control sobre los recursos de la empresa
Configuramos la aprobación de la rendición según la política de gastos de la empresa.
¿QUIÉNES SOMOS?
Caolix SA es una empresa Argentina constituida por un grupo de profesionales especialistas en finanzas y tecnología.
Trabaja constantemente para estar a la vanguardia de los avances tecnológicos con la convicción de brindar un servicio de calidad y excelencia a sus clientes, adaptándose a sus necesidades.
Opera hace 9 años brindando servicio de soluciones tecnológicas a empresas situadas en Argentina, Brasil, Chile, Uruguay, Paraguay, Perú, Bolivia, Ecuador, Colombia, Puerto Rico, Guatemala y México.
La compañía dispone de las licencias de:
Azzet, software para la gestión de faturas de proveedores
Fast Expenses Report, software para la rendición de gastos corporativos
“Fast Expenses Report es una excelente herramienta para la carga, seguimiento, control y aprobación de gastos. Lo mejor es que es adaptable a las necesidades y requerimientos de las empresas; lo que la hace dinámica y práctica. Se ha convertido en una muy buena solución para la gestión de gastos de mi empresa; es confiable y nunca he experimentado fallas en su servicio“.
Av. del Libertador 5990, piso 12, Dpto. 1203 – Buenos Aires CABA
+54-11-5365-7533